Chi è destinato al Seminario Teologico Internazionale di Nairobi deve prima ottenere, dal Consolato del Kenya del paese dove risiede, il K.P.P. (Kenya Pupil's Pass). Normalmente la durata del visto è di due anni, facilmente rinnovabile.
Il TCR, da parte sua, esige tutti i certificati di studio che comprovano gli studi di scuola secondaria e di filosofia. Coloro che hanno iniziato studi di teologia in altre sedi possono ottenere 1'equipollenza se presentano i certificati di studio e i programmi delle materie di cui chiedono la validità E' bene che tutti portino con sé i propri certificati di studio e i programmi delle materie frequentate, con le firme delle autorità accademiche legalmente vidimate.