Partecipanti:
P.Antonio Bellagamba, Vice Superiore Generale
P. Aquiléo Fiorentini, Consigliere Continentale

P. Leonard De Pasquale, Superiore Regionale del Nord America
P. Roberto Lorenzatti, Superiore Regionale dell’Argentina
P. Michelangelo Piovano, Superiore Regionale del Brasile
P. Claudio Brualdi,  Superiore Regionale della Colombia
P. Sérgio Weber, Superiore Regionale di Roraima
P. Agostinho Silva, Superiore Delegato del Venezuela

                    L’incontro iniziò il lunedì 4 dicembre, con una mezza giornata di ritiro guidato dal p. Bellagamba. In quell’occasione fu presentato ai partecipanti un documento discusso dai Superiori Maggiori nel loro incontro a Roma nel Novembre 2000 su: “La globalizzazione e le sue implicazioni per gli Istituti Religiosi”.

            Il resto della giornata fu dedicato dai pp. Bellagamba e Fiorentini all’incontro con i Superiori Regionali per considerare assieme l’attuale situazione delle singole Regioni e riflettere su alcuni aspetti specifici di ognuna.

            I lavori veri e propri dell’Incontro ebbero inizio il martedì mattina. 

2. Presentazione della situazione delle Circoscrizioni.

Dalla lettura della realtà delle Regioni, sono emersi alcuni aspetti comuni:

a. L’AMV è una priorità per tutte le circoscrizioni. Attualmente è meglio organizzata e dispone di personale a tempo pieno in quasi tutte le Regioni. Il lavoro in equipe è preferito a quello puramente individuale. 

b. Il nostro ad gentes è stato rivisto e discusso in tutte le Conferenze Regionali. Alcune proposte operative per una sua migliore realizzazione sono state presentate ed approvate, e si trovano attualmente in fase di esecuzione.

c. La Formazione di Base è presente in quattro delle sei circoscrizioni. Le Regioni sono impegnate a creare l’atmosfera formativa richiesta dalla Ratio e ad offrire adeguati contenuti formativi. La grande difficoltà resta quella di trovare i formatori, di prepararli ed anche di assisterli con l’appoggio delle rispettive comunità.
d. La Formazione Permanente è considerata una priorità da tutte le circoscrizioni. Le Conferenze la considerano il mezzo più importante per il rinnovamento spirituale, religioso e apostolico dei missionari. Ogni circoscrizione offre un programma di formazione permanente comunitaria ai missionari ed inoltre li invita a partecipare ai programmi delle diocesi e della Conferenza dei  Religiosi. Si nota comunque in certe circoscrizioni un’inveterata ritrosia dei missionari a partecipare.

e. Le Conferenze Regionali sono state ovunque ben preparate. La partecipazione della base è stata molto intensa sia nella fase della preparazione, come in quella dell’esecuzione. In generale si è seguito il processo e lo schema del Capitolo.

3. Internazionalità del personale formativo nel Noviziato Americano

P. Antonio Gabrieli ha fatto una presentazione globale dello stile di vita, linee operative e contenuti del Noviziato Americano, così come questi sono stati organizzati dai suoi predecessori e finora seguiti da lui. L’esperienza gli suggerisce ora di apportare alcuni cambi per l’anno prossimo.

I Superiori sono lieti del modo con cui il noviziato è strutturato e portato avanti. Si è riconosciuta la necessità che ci sia un altro Missionario, possibilmente latino-americano, inserito nell’équipe del Noviziato. Una tale presenza costituirebbe un grande appoggio per il Maestro, la possibilità di consultarsi su tutte le questioni inerenti alla conduzione del Noviziato e ai novizi, così come offrirebbe ai novizi una più ampia scelta per i loro dialoghi formativi, e un arricchimento di proposte formative nelle materie che si studiano in noviziato. I Superiori hanno fatto il nome di quattro missionari che saranno contattati, nell’intento di offrire un collaboratore al Maestro già per il prossimo anno.

4. Valutazione del Lavoro del Consigliere Continentale

I Superiori Regionali hanno dialogato con i rappresentanti della DG sul ruolo del Consigliere continentale, tenendo in conto che quello dell’America, in modo speciale, ha ancora necessità di completare la tesi per la Licenza. In ogni caso essi hanno valutato molto positivamente la presenza e partecipazione del Consigliere continentale alle conferenze regionali, le visite da lui già effettuate ad alcune Regioni, e la fitta corrispondenza tenuta con essi e i loro Uffici Regionali. Guardano con piacere ad un piano di visita alle circoscrizioni non ancora visitate, e al suo sempre crescente volume di lavoro con le circoscrizioni.

5. Centenari nell’Istituto

I Superiori accolgono con soddisfazione la presentazione del programma delle celebrazioni dei nostri Centenari in Italia. In pratica però l’unica opportunità di partecipazione diretta che vedono, è nel Convegno dei Giovani. P. Fiorentini informa i Superiori delle decisioni prese dagli Incaricati di AMV dell’Europa, riuniti a Fatima all’inizio di dicembre, circa il Convegno. Si esprime la difficoltà di come approfittare bene dell’esperienza dei giovani che parteciperanno al Convegno, al loro ritorno. Le circoscrizioni si impegnano comunque ad inviare alcuni giovani, a prepararli e possibilmente ad utilizzare la loro esperienza in beneficio dei gruppi giovanili e delle comunità.

6. Centenari nelle Circoscrizioni

Argentina: la celebrazione ufficiale si terrà a luglio. Si organizzerà anche un pellegrinaggio in Italia per amici e benefattori.

Brasile: la lista delle celebrazioni e attività previste emula quella dell’Italia. La celebrazione ufficiale avrà luogo il 28 gennaio 2001, con la partecipazione dell’Arcivescovo di São Paulo. Si sta organizzando un pellegrinaggio a San Manuel, la culla dell’Istituto in Brasile, e un pellegrinaggio in Italia; inoltre ci sarà una celebrazione con tutte le famiglie dei missionari brasiliani, e con tutti gli ex alunni dell’IMC; sarà preparato un video; si pubblicheranno posters e un calendario commemorativo, sussidi per una novena di preparazione, preghiere speciali, ed altro ancora.
Colombia: i missionari terranno la celebrazione ufficiale assieme alle Missionarie della Consolata e poi in ogni zona si terrà una celebrazione speciale.
Nord America: la Regione ha già pubblicato un libro di P. Ronco sulla spiritualità missionaria; ora arriverà anche la pubblicazione di un calendario speciale per il centenario; ci sarà un convegno di studio sulla missione a Montreal; le altre celebrazioni saranno tutte a livello locale.
Roraima: il centenario sarà celebrato con tre incontri speciali durante l’anno; la riflessione sulla Missione sarà portata avanti assieme alle Missionarie della Consolata, e sarà preparato anche un video.
Venezuela: l’apertura ufficiale del centenario avrà luogo il 29 gennaio con una celebrazione assieme alle Missionarie e ai Laici della Consolata. In ogni nostra parrocchia si farà una novena di preparazione al centenario. E’ in cantiere l’allestimento di una mostra missionaria. La commemorazione ufficiale avrà luogo il 24 giugno, presieduta dal Cardinale di Caracas nella cattedrale.

7. Uffici delle Regioni

Il Brasile e la Colombia hanno organizzato il loro Segretariato della Missione sullo stile di quello della Direzione Generale. Le altre circoscrizioni hanno Uffici specifici per l’AMV, la formazione, la pastorale e l’amministrazione. Si è notato che queste strutture sono spesso molto deboli, e non hanno incidenza sull’operare delle regioni. Bisogna che i Superiori diano a questi Uffici più importanza, li accompagnino da vicino e richiedano ai responsabili un’azione più incisiva nella vita delle regioni.

8. Varia

Approfondimento del Carisma MC e IMC : Il Capitolo delle Missionarie della Consolata richiede loro di fare lungo il sessennio uno studio sul carisma, accompagnato da qualche esperto. Le Suore desiderano che anche i Missionari partecipino. Avendo però il Capitolo IMC impegnato i missionari alla riflessione su due temi diversi, sembra difficile richiedere loro di impegnarsi anche in questo. La DG suggerisce che due nostri missionari facciano parte della Commissione di Studio sul Carisma delle MC, accompagnandone tutto il processo. I risultati di tale studio potrebbero poi essere usati come parte introduttiva dei due prossimi Capitoli dei nostri Istituti, nel 2005.

I Superiori valutano positivamente questo suggerimento della DG e lo accettano volentieri.

Incontro dei Vescovi IMC: La Direzione Generale, in occasione del Centenario, ha in mente di invitare tutti i Vescovi IMC a Roma per un loro incontro di amicizia e di mutuo aiuto. I vescovi potrebbero condividere la loro esperienza su come il carisma IMC incide sul loro ministero episcopale, e sulle proprie relazioni con l’IMC. I Superiori vedono molto positiva questa proposta e la approvano caldamente.
Riflessione sul verbale dell’incontro della Commissione Generale di Formazione: I Superiori prendono in esame il testo del verbale e ne commentano assieme i vari punti. Apprezzano il  Direttore Generale dell’Ufficio per il suo lavoro e metodo, si congratulano con i membri della Commissione per il loro lavoro, e si dichiarano d’accordo su tutti i punti proposti.

9. Programmazione a lunga scadenza

Corso per missionari giovani: La Direzione Generale organizzerà tre corsi specifici di Formazione Permanente per Missionari attorno ai 10 anni di Professione Perpetua o Ordinazione, assieme alle Missionarie della Consolata. Il primo, in italiano, è previsto per l’autunno del 2001 a Nepi; il secondo, in inglese, a Sagana nel 2002, e il terzo in spagnolo/portoghese, a Bucaramanga o a San Paolo nel 2003. I Superiori Regionali sono caldamente invitati ad assicurare che tutti i loro missionari giovani partecipino ad uno di questi corsi.

Corso per missionari anziani: La Direzione Generale pensa di organizzare nel 2002, a Roma, un corso specifico di Formazione Permanente per missionari oltre i 65 anni. Il Corso sarà in italiano e durerà all’incirca sei settimane. In futuro, si potrà pensare di ripeterlo altrove in altre lingue. Anche per questo Corso si richiede l’appoggio convinto da parte dei Superiori Regionali, per invitare i loro missionari anziani a partecipare.
Incontro degli Incaricati di Pastorale ed Evangelizzazione: Il Segretariato per la Missione invierà un questionario per raccogliere dati su questo campo e per preparare un incontro degli Incaricati
Regionali di questo Ufficio. I Superiori suggeriscono che un eventuale incontro degli Incaricati avvenga alla fine di un  processo in cui tutti gli agenti di pastorale, sia a livello regionale che continentale, siano stati coinvolti, e abbiano partecipato ad attività appropriate per valutare il proprio lavoro e per offrire piste nuove o metodi differenti.
Incontro degli agenti di pastorale indigena: Anche quest’incontro è ben visto dai Superiori, adottando però lo stesso sistema e metodo menzionati sopra.
Cure mediche: Tutte le circoscrizioni hanno qualche tipo di assicurazione medica. Questa però, nella maggior parte dei casi, non arriva a coprire le spese mediche dei nostri ammalati. I Superiori ed Economi Regionali sono invitati a studiare la situazione per iscrivere i missionari, se possibile, a nuove assicurazioni che coprano in misura maggiore le spese mediche. P. Aquiléo ricorda che la Direzione Generale ha un fondo che usa per collaborare alle spese mediche dei nostri ammalati, quando queste vadano oltre i $ 4.000.
Incontri dei Superiori locali con il Consigliere Continentale: Finora solo la Regione Colombia ha programmato tali incontri. Anche gli altri Superiori Regionali però vedono molto positiva questa proposta e l’appoggiano. Questi incontri potrebbero aver luogo in concomitanza con gli incontri regionali annuali. Incontri simili potrebbero essere organizzati anche per gli economi locali. 

10. Programmazione per l’anno 2001

-  Incontro Continentale dei responsabili di AMV, in Venezuela e in data da destinarsi.

-  Incontro Continentale dei Formatori, in Colombia o in Argentina e in data da destinarsi.
-  Incontro dei Superiori Regionali a Boa Vista, nel dicembre 2001.

-  I Superiori Regionali inoltre richiedono alla Direzione Generale e all’Amministratore Generale di organizzare, entro il 2001, un incontro di tutti gli Amministratori Regionali.

I Superiori Regionali inoltre si impegnano a:

-          far pervenire per tempo alla Direzione Generale qualsiasi richiesta che debba essere da essa approvata;

-          pubblicare nei vari Bollettini Regionali il resoconto degli incontri continentali che abbiano luogo;

-          curare il verbale degli incontri del Consiglio Regionale, rendendolo sufficientemente dettagliato in modo che la Direzione Generale possa comprendere bene ciò che sta accadendo nelle Regioni;

-          insistere presso le comunità locali affinché i missionari continuino o riprendano l’uso di scrivere il diario dei maggior eventi;

curare con impegno la traduzione degli articoli di Documentazione IMC: in spagnolo dalla Colombia, in inglese dal NAR, in  portoghese dal Brasile, e l’invio di Documentazione IMC così tradotta e stampata alle altre Regioni della stessa lingua. (Le spese dell’invio corrono a carico della Direzione Generale).